Załóż firmę w Singapurzeod 2500 EUR

Jesteśmy ekspertami w zakładaniu spółek w Singapurze ze strukturą udziałową obejmującą kapitał zagraniczny. Więcej informacji o procedurach znajdą Państwo poniżej.

Zapraszamy również do obejrzenia poniższego filmu o procesie zakładania firmy w Singapurze w 2026 roku:

Czy w Singapurze cudzoziemcy mogą posiadać 100% udziałów w spółce?

Tak, inwestorzy zagraniczni mogą być jedynymi udziałowcami spółek w Singapurze.

Czy spółkę w Singapurze można założyć zdalnie?

Tak. Cały proces można przeprowadzić zdalnie: dokumenty podpisuje się elektronicznie i składa online w ACRA, więc nie muszą Państwo przyjeżdżać do Singapuru. Spółka musi jednak mieć co najmniej jednego dyrektora zwykle zamieszkałego w Singapurze.

Jaki jest minimalny kapitał zakładowy w Singapurze?

Minimalny kapitał zakładowy wymagany do założenia spółki w Singapurze wynosi 1 SGD. Udziałowiec może jednak wnieść kwotę, którą uzna za niezbędną do realizacji swoich celów. Kwotę tę deklaruje się w ACRA przy rejestracji (od 2016 r. spółka ma jeden dokument założycielski – constitution – który nie musi określać jej kapitału).

Jakie rodzaje podmiotów mogę zarejestrować w Singapurze?

Są to:

• działalność jednoosobowa (sole proprietorship), która wiąże się z bardzo niewielkimi wymogami i jest bardzo łatwa do założenia; nasi agenci ds. zakładania spółek w Singapurze pomogą Państwu zarejestrować się jako przedsiębiorca jednoosobowy;
• spółka osobowa (partnership), która może być jawna lub komandytowa i nie jest uważana za podmiot prawny odrębny od właściciela;
• prywatna i publiczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, będąca najczęściej stosowaną formą spółki w Singapurze; w sprawie pomocy przy zakładaniu prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Singapurze prosimy o kontakt z naszymi ekspertami;
• spółka zależna, oddział oraz przedstawicielstwo to odpowiednie formy prowadzenia działalności dla spółek zagranicznych w Singapurze.

Jakie są etapy zakładania spółki w Singapurze przez cudzoziemca?

Są to:

• rezerwacja nazwy handlowej;
• przygotowanie dokumentów rejestracyjnych i weryfikacja dokumentów tożsamości właścicieli;
• opcjonalne uzyskanie pieczęci spółki, która w Singapurze nie jest obowiązkowa od 31 marca 2017 r.;
• złożenie dokumentów w Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) i uzyskanie profilu spółki (business profile);
• rejestracja podatkowa i GST;
• uzyskanie licencji.

WAŻNE! Cudzoziemcy, którzy chcą przyjechać do Singapuru, aby zarejestrować spółkę, muszą również sprawdzić wymogi wizowe obowiązujące obywateli ich kraju pochodzenia. Alternatywą jest skorzystanie z naszych usług zakładania spółek, które umożliwiają zdalną rejestrację działalności w Singapurze.

Zapraszamy również do zapoznania się z poniższym schematem, jak założyć spółkę w Singapurze:

Jakie dokumenty są wymagane do rejestracji spółki w Singapurze?

Są to:

• standardowy formularz rejestracyjny;
• dowód osobisty lub paszport udziałowca (w zależności od obywatelstwa);
• potwierdzenie adresu zamieszkania dyrektora spółki oraz jego dowód osobisty lub paszport, w zależności od obywatelstwa;
• potwierdzenie adresu siedziby spółki (w tym celu można również wykorzystać wirtualne biuro).

Jeśli zdecydują się Państwo udzielić pełnomocnictwa naszym agentom, prześlemy również następujące formularze do wypełnienia:

• formularz Know Your Client;
• formularze zgody zgodnie z Personal Data Protection Act (PDPA) (jeden dla dyrektora i jeden dla udziałowca).

WAŻNE! Dokumenty sporządzone w języku innym niż angielski muszą zostać przetłumaczone na angielski, a tożsamość każdego dyrektora i udziałowca jest weryfikowana przed złożeniem wniosku. W razie potrzeby możemy zorganizować tłumaczenia i uwierzytelnienia.

Czy przy zakładaniu spółki w Singapurze obowiązkowe jest powołanie dyrektora-rezydenta?

Tak, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• do założenia spółki w tym mieście-państwie wymagany jest co najmniej jeden dyrektor;
• co najmniej jeden z dyrektorów musi być rezydentem Singapuru (dyrektorzy nominowani są dopuszczalni, ale od czerwca 2025 r. muszą być ustanawiani za pośrednictwem dostawcy usług korporacyjnych zarejestrowanego w ACRA, a ich status dyrektora nominowanego musi zostać ujawniony ACRA);
• dyrektor musi być osobą fizyczną i mieć ukończone co najmniej 18 lat.

Czy po rejestracji spółki należy podjąć dodatkowe kroki?

Tak, są to:

• otwarcie firmowego rachunku bankowego,
• rejestracja w Central Provident Fund (CPF), jeśli spółka zatrudnia obywateli Singapuru lub osoby ze statusem stałego rezydenta,
• rejestracja w zakresie Skills Development Levy (SDL).

Ile trwa założenie spółki w Singapurze?

Standardowy czas rejestracji wynosi 7 dni roboczych. Większość wniosków ACRA zatwierdza wkrótce po ich złożeniu; jeśli nazwa spółki lub jej działalność musi zostać oceniona przez inny urząd, zatwierdzenie może potrwać od 14 dni do 2 miesięcy. Nasi lokalni specjaliści wyjaśnią, na czym polega procedura zatwierdzenia.

Jakie są Państwa opłaty za rejestrację?

Nasze opłaty są następujące:

• opłaty za rejestrację spółki zaczynają się od 2500 EUR (opłaty urzędowe naliczane są osobno);
• opłata za adres siedziby zaczyna się od 180 EUR rocznie;
• oferujemy również usługi dyrektora nominowanego od 2500 EUR rocznie + 2500 EUR depozytu.

OpenCompanySingapore.com jest członkiem wielu organizacji

OpenCompanySingapore.com od ponad 5 lat jest członkiem BridgeWest, a także niektórych z najbardziej prestiżowych organizacji na świecie i w regionie, takich jak: Institute of Singapore Chartered Accountants, Affilica International, Hong Kong Chamber of Commerce, AustCham Thailand, CanCham Thailand, Thai-Swedish Chamber of Commerce.

Zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami ds. rejestracji spółek, aby uzyskać więcej informacji o tym, jak założyć firmę w Singapurze, oraz indywidualną wycenę.

Jaka struktura jest odpowiednia dla inwestora zagranicznego: prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, oddział czy działalność jednoosobowa?

Większość zagranicznych założycieli wybiera prywatną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (Pte Ltd). Jest ona odrębnym podmiotem prawnym, jej udziałowcy nie odpowiadają osobiście za długi spółki, a liczba udziałowców może wynosić do 50. Zagraniczna spółka macierzysta może również zarejestrować oddział, a osoba fizyczna może prowadzić działalność jednoosobową lub działać w formie spółki osobowej. Poniższa tabela przedstawia główne różnice.

Z oddziału korzysta często ugruntowana spółka zagraniczna, która chce prowadzić działalność w Singapurze pod własną nazwą. Pte Ltd jest zwykle lepszym rozwiązaniem dla nowego przedsięwzięcia, regionalnej spółki holdingowej lub inwestora, który chce oddzielić zobowiązania w Singapurze od spółki macierzystej. Wyjaśniamy dostępne opcje przed podjęciem decyzji, ponieważ późniejsza zmiana struktury oznacza nową rejestrację.

Kto może pełnić funkcję sekretarza spółki i co jest uznawane za siedzibę?

Oprócz dyrektora każda spółka w Singapurze musi mieć sekretarza spółki. Zasady są następujące:

• sekretarz musi zostać powołany w ciągu sześciu miesięcy od rejestracji, a stanowisko nie może pozostawać nieobsadzone dłużej niż sześć miesięcy;
• sekretarz musi być osobą fizyczną spełniającą lokalne wymogi dotyczące rezydencji;
• jeśli spółka ma tylko jednego dyrektora, nie może on być jednocześnie sekretarzem spółki.

Sekretarz prowadzi ustawowe rejestry spółki, przygotowuje uchwały i protokoły oraz dba o terminowe składanie dokumentów w ACRA. W spółce z zagranicznymi właścicielami i jednym dyrektorem funkcję tę zwykle pełni profesjonalny sekretarz.

Spółka musi mieć również siedzibę (registered office) w Singapurze. ACRA wymaga, aby:

• był to adres w Singapurze, a nie skrytka pocztowa;
• był on otwarty i dostępny dla publiczności w zwykłych godzinach pracy w każdym dniu roboczym;
• nie musi to być miejsce, w którym faktycznie prowadzona jest działalność.

Dlatego wiele spółek z kapitałem zagranicznym korzysta z adresu wirtualnego biura do oficjalnej korespondencji, a działalność prowadzi gdzie indziej. Zmiany siedziby lub członków organów spółki należy zgłosić do ACRA przez BizFile+ w ciągu 14 dni.

Jak opodatkowane są spółki w Singapurze?

Singapur stosuje liniową stawkę podatku dochodowego od osób prawnych w wysokości 17% od dochodu podlegającego opodatkowaniu. W praktyce małe i nowe spółki płacą mniej dzięki dwóm programom zwolnień administrowanym przez IRAS:

• Zwolnienie dla nowych spółek (start-up tax exemption), w każdym z pierwszych trzech kolejnych lat podatkowych (Years of Assessment): zwolnione jest 75% pierwszych 100 000 SGD zwykłego dochodu podlegającego opodatkowaniu i 50% kolejnych 100 000 SGD.
• Zwolnienie częściowe (partial tax exemption), dla wszystkich pozostałych spółek i od czwartego roku podatkowego: zwolnione jest 75% pierwszych 10 000 SGD i 50% kolejnych 190 000 SGD.

Zwolnienie dla nowych spółek nie przysługuje inwestycyjnym spółkom holdingowym, deweloperom nieruchomości ani oddziałom spółek zagranicznych. Spółka musi być zarejestrowana w Singapurze i mieć tam rezydencję podatkową, mieć nie więcej niż 20 udziałowców, a jeśli którykolwiek udziałowiec jest osobą fizyczną, co najmniej jedna osoba fizyczna musi posiadać co najmniej 10% udziałów zwykłych (albo wszyscy udziałowcy muszą być osobami fizycznymi).

Za rok podatkowy (Year of Assessment) 2026 IRAS przyznaje również ulgę w podatku dochodowym od osób prawnych w wysokości 50% należnego podatku, maksymalnie 40 000 SGD, pomniejszoną o ewentualną dotację pieniężną otrzymaną w ramach tego samego programu.

Dywidendy. Singapur stosuje jednopoziomowy system opodatkowania spółek: podatek zapłacony przez spółkę jest ostateczny, a dywidendy wypłacane udziałowcom przez spółkę będącą rezydentem Singapuru nie są w Singapurze opodatkowane u udziałowców. Udziałowcy mieszkający za granicą powinni sprawdzić, jak ich kraj opodatkowuje otrzymywane dywidendy.

To, czy spółka ma rezydencję podatkową w Singapurze, zależy od miejsca, z którego jest kontrolowana i zarządzana, dlatego w spółkach z kapitałem zagranicznym ważny jest sposób podejmowania decyzji przez zarząd.

Kiedy spółka musi zarejestrować się do GST?

Goods and Services Tax (GST) to singapurski podatek konsumpcyjny. Stawka standardowa wynosi 9% od 1 stycznia 2024 r. Rejestracja nie następuje automatycznie przy założeniu spółki; zależy od jej obrotu opodatkowanego:

• Test retrospektywny: jeśli obrót opodatkowany w roku kalendarzowym przekroczy 1 mln SGD, spółka musi złożyć wniosek o rejestrację do 30 stycznia następnego roku;
• Test prospektywny: jeśli spółka może zasadnie oczekiwać obrotu opodatkowanego powyżej 1 mln SGD w ciągu kolejnych 12 miesięcy, na przykład na podstawie podpisanych umów lub potwierdzonych zamówień, musi złożyć wniosek w ciągu 30 dni od dokonania tej prognozy;
• Rejestracja dobrowolna: spółka poniżej progu może wystąpić o rejestrację, co bywa przydatne, gdy jej klientami są firmy odliczające GST, ale wiąże się to z obowiązkiem regularnego składania deklaracji GST i prowadzenia ewidencji.

Same cele sprzedażowe czy ogólne szacunki rynkowe nie uruchamiają testu prospektywnego. Na początku analizujemy z Państwem przewidywany obrót, aby rejestracja nastąpiła w terminie, ale nie wcześniej, niż jest to konieczne.

Jakie są obowiązki roczne po rejestracji spółki?

Spółka w Singapurze ma stały cykl roczny, liczony od końca roku obrotowego wybranego przy rejestracji:

• Estimated Chargeable Income (ECI): składany w IRAS w ciągu trzech miesięcy od końca roku obrotowego, chyba że roczny przychód spółki nie przekracza 5 mln SGD, a jej ECI wynosi zero;
• Zwyczajne zgromadzenie wspólników (AGM): spółka nienotowana odbywa je w ciągu sześciu miesięcy od końca roku obrotowego. Spółka prywatna nie musi go zwoływać, jeśli prześle sprawozdania finansowe wszystkim wspólnikom w ciągu pięciu miesięcy od końca roku lub jeśli wszyscy wspólnicy podejmą uchwałę o rezygnacji z niego;
• Sprawozdanie roczne (annual return): składane w ACRA w ciągu siedmiu miesięcy od końca roku obrotowego, zwykle wraz ze sprawozdaniem finansowym w formacie XBRL, chyba że spółka kwalifikuje się do zwolnienia;
• Zeznanie w podatku dochodowym od osób prawnych: Form C-S, Form C-S (Lite) lub Form C składa się w IRAS do 30 listopada każdego roku.

Badanie sprawozdań. O ile nie jest zwolniona, spółka musi powołać biegłego rewidenta w ciągu trzech miesięcy od rejestracji. Spółka prywatna kwalifikuje się jako mała spółka i jest zwolniona z badania, jeśli spełnia co najmniej dwa z trzech kryteriów: łączny roczny przychód nie przekracza 10 mln SGD, aktywa ogółem nie przekraczają 10 mln SGD, a liczba pracowników nie przekracza 50. Udziałowcy posiadający co najmniej 5% wyemitowanych udziałów mogą mimo to zażądać badania.

Spółka musi również na bieżąco aktualizować swoje rejestry, w tym rejestr wspólników, rejestr dyrektorów oraz rejestr osób sprawujących kontrolę (register of registrable controllers), oraz zgłaszać ACRA zmiany członków organów, udziałowców lub adresu.

Czy można przeprowadzić się do Singapuru, aby samodzielnie prowadzić spółkę?

Posiadanie spółki w Singapurze nie daje jej udziałowcom ani dyrektorom prawa do zamieszkania ani pracy w Singapurze. Zagraniczny założyciel, który chce się przeprowadzić, potrzebuje zezwolenia na pracę (work pass) wydanego przez Ministry of Manpower (MOM). Najczęściej w grę wchodzą dwa zezwolenia:

• Employment Pass, dla specjalistów i menedżerów zatrudnionych przez spółkę. Kandydaci muszą przejść dwuetapową ocenę: minimalne kwalifikujące wynagrodzenie, które rośnie wraz z wiekiem (obecnie od 5600 SGD miesięcznie w większości sektorów i 6200 SGD w usługach finansowych, a dla nowych wniosków od 1 stycznia 2027 r. – 6000 SGD i 6600 SGD), oraz punktowy system COMPASS, w którym wymagane jest 40 punktów;
• EntrePass, dla przedsiębiorców, którzy założyli lub zamierzają założyć prywatną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowaną w ACRA, posiadają co najmniej 30% jej udziałów, a ich działalność jest finansowana przez fundusze venture capital lub posiada innowacyjne technologie. Jeśli w chwili złożenia wniosku spółka istnieje dłużej niż 12 miesięcy, MOM ocenia ją według kryteriów stosowanych przy przedłużeniu.

Posiadacze Employment Pass mogą być uznani za lokalnych rezydentów na potrzeby wymogu dotyczącego dyrektora. Możemy najpierw zarejestrować spółkę, a następnie skoordynować termin z wnioskiem o zezwolenie na pracę, tak aby struktura i zezwolenie były ze sobą zgodne.

Co obejmuje nasza usługa, a czego nie obejmuje?

Nasza usługa zakładania spółki w Singapurze kosztuje od 2500 EUR. Dokładna wycena zależy od struktury, liczby udziałowców i dyrektorów oraz potrzebnych usług dodatkowych. W ramach rejestracji zazwyczaj zajmujemy się:

• sprawdzeniem i rezerwacją nazwy spółki;
• weryfikacją klienta (due diligence), którą dostawca usług korporacyjnych musi przeprowadzić przed złożeniem wniosku;
• przygotowaniem dokumentu założycielskiego (constitution), danych dyrektorów i udziałowców oraz dokumentów rejestracyjnych;
• złożeniem wniosku o rejestrację w ACRA przez BizFile+ jako Państwa dostawca usług korporacyjnych;
• przekazaniem zawiadomienia o rejestracji, numeru Unique Entity Number (UEN) oraz profilu spółki (business profile).

Nie wchodzi w zakres ceny podstawowej

• opłaty urzędowe, notarialne i rejestrowe, naliczane osobno;
• dyrektor nominowany będący rezydentem, sekretarz spółki po rejestracji oraz adres siedziby, wyceniane osobno;
• księgowość, rozliczenia podatkowe, deklaracje GST oraz roczne zgłoszenia do ACRA;
• tłumaczenia i uwierzytelnienia dokumentów zagranicznych, jeśli są wymagane;
• wnioski o zezwolenia na pracę oraz licencje na działalność regulowaną.

Przed rozpoczęciem prac otrzymują Państwo pisemną wycenę z wyszczególnieniem każdej pozycji, dzięki czemu widać, które usługi są potrzebne od pierwszego dnia, a które staną się istotne dopiero później.